Automatisering i forbindelse med videoproduktion: Her er tre af de mest tidsbesparende opgaver, du kan automatisere med Zapier.
Arbejder du meget med video, kan vi virkelig anbefale dig at se nærmere på de mange muligheder for at spare tid med Zapier. Bruger du fx video til din markedsføring, skal du sikkert både uploade den til samtlige af dine sociale mediekonti og din hjemmeside. Og ja, så skal du lige give dit team besked om via mail eller Slack, at det er gjort samt lægge den færdigredigerede video ind i jeres video-bibliotek til evt. senere brug.
Du har sandsynligvis flere forskellige steder, du skal uploade din video til, når den først er godkendt og færdigredigeret. Med Zapier kan du opsætte en lang række forskellige flows, der gør netop det, så du kun skal fortælle det til til Zapier én gang, og så sørger automatiseringen for resten.
Husk: Du kan sagtens nøjes med at opsætte én trigger, der sætter alle de forskellige uploads i gang. Har du brug for at bevare styring, hvis det fx ikke er alle videoer, der skal lande på Facebook, så kan du opsætte flere flows med forskellige triggere.
Arbejder du med mange videoer er det vigtigt at bevare overblikket. Det ved du, når du har brugt den første halve time på at lede efter den rigtige video i den rigtige mappe. Zapier kan hjælpe dig med at automatisere denne struktur, så du ikke behøver bruge lang tid på at opretholde systematikken og dermed give dig et lækkert overblik og spare fremtidig frustrerende tid på at lede!
Vi plejer at sige, at automatisering er struktur. Om de to ting er præcis det samme, kan man godt stille sig kritisk overfor ;-) Men én ting er i hvert fald helt sikker, og det er, at du indføre struktur i din automatisering for at bevare overblikket.
Når du er færdig med at lave din video er der ikke noget værre end at glemme at opdatere kunden om den. Eller teammedlemmet, der er afhængig af den for at komme videre. Eller lederen, der gerne vil holdes opdateret hele tiden. Det er bare én af grundene til, at e-mail ofte bliver tilføjet et automatiseret flow med Zapier. Men du kan også sende beskeder via Slack eller andre programmer for at holde din leder eller dit team optageret.
Der er naturligvis flere muligheder for automatiseringer i forbindelse med dit videoarbejde, og der findes bl.a. også gode muligheder for at gøre arbejdet langt nemmere for dig, hvis du afholder Webinarer eller videomøder.
