De er helt geniale, super stærke og mega effektive! De er værktøjer der er helt uundværlige for det effektive arbejdsliv. Lær dem før din kollega.
Skal du til at sætte gang i automatiseringen i din virksomhed, men ved du ikke heeelt hvor du skal starte? Det er meget forståeligt, for man kan nemt blive rundtosset af de mange tilbud og gode råd der er på markedet.
De gode værktøjer kommer helt an på din virksomhed og dine behov - du skal vide hvad din virksomhed har brug for, hvor I kan spare tid og hvordan I bruger tiden bedst. Alligevel er der nogle megafede værktøjer, som helt sikkert kan bruges af alle virksomheder.
Det er super stærke og effektive værktøjer, der automatiserer arbejdet og hjælper dig i din hverdag.
Hvis der er ét program du skal kende, så er det uden tvivl Zapier, der er det ultimative værktøj til at automatisere og strukturere dine arbejdsprocesser. Zapier forbinder dine webapps og gør det bla. muligt at dele information imellem de forskellige apps. Men den gør meget mere end det. Du kan nemlig lave hele arbejdsflow og processer derinde og styre dem derfra.
Med utallige apps og forbindelser kan du fx få videresendt informationer og få e-mailnotifikationer, når nogle udfylder dine typeforms, eller du kan automatisk sikkerhedskopiere vedhæftede dokumenter, som kommer ind i din mailboks.
Du bygger og sammensætter helt selv dine egne arbejdsprocesser ved at vælge hvad den enkelte trigger skal være for begyndelsen af processen, og hvilke actions der skal følge, samt hvor mange, alt efter dine behov.
Hvis du har mange projekter at holde styr på, arbejder med mange kollegaer eller bare har brug for et godt og fleksibelt overblik, så er Airtable bestemt et kig værd. Platformen er super dynamisk og kan vises i både gitter eller kalenderoverblik og du kan oprette lige præcis de felter du har brug for. Du kan skrive lang tekst, kortere tekst, indsætte datoer, markere status i forhold til hvor langt den enkelte opgave er samt indsætte mange andre filer, lige fra links til billeder.
Fx kan du lave en kalender over alt SoMe content, så har du det samlet et sted, hvor du holder styr på processen. Eller du kan lave en plan for et aktuelt projekt og indsætte vigtige deadlines samt tilføje de personer der har ansvar for hver af opgaverne.
På den måde er Airtable både en oversigt over arbejdet, men også en database, hvor du kan samle information og materialer.
Du har helt sikkert set den allerede. Du går ind på en hjemmeside, måske for et bureau, og pludselig hopper der et billede op i det ene hjørne, der spørger om du har nogle spørgsmål og som fremviser en boks du kan chatte i. Nogle gange forestiller billedet en person og der er tilmed et navn, andre gange er det en figur af en lille robot. Dette er chatbotten.
Med Drift kan du få lavet din helt egen chatbot! Hvis du endnu ikke har hørt om chatbotten (hvordan er det muligt?!), så er det en maskine, der kan besvare og tage utrolig mange af de henvendelser, som kunderne kommer med.
Chatbotten er særlig værdiskabende, fordi den skaber flere samtaler og forespørgsler, besvarer potentielle kunders spørgsmål hurtigere og dermed også øger salget i sidste ende.
Så nu er det altså bare med at komme i gang og hente de værktøjer du kan bruge! Både Airtable, Zapier og Drift er gratis i de mindste versioner :-)
