Automatiser rekrutteringen

Når rekruttering er en tilbagevendende begivenhed, er det virkelig et af de steder, hvor der er store fordele ved at automatisere dele af processen. Fordelene er mange, og nogle af dem vil sandsynligvis vække stor genklang hos jer. Det er nemlig først og fremmest muligt at spare ufatteligt meget tid både før, under og efter ansættelsen.

Tid med mails, opkald, koordinering, mødeplanlægning, dagsorden, interviewafholdelse og meget mere. Alle disse dele kræver en streng struktur, hvis oplevelsen fra kandidaterne skal være god – også for alle de, der ikke får jobbet. Men det kræver desværre tid, som langt de fleste steder er en mangelvare.

Det er godt med en automatiseret proces både for jeres billede udadtil, og det skaber samtidig et godt indtryk af virksomheden hos den kandidat, I vælger til. Når processen ikke bare er struktureret, men flere af de gentagne opgaver bliver varetaget af en computer, vil det være langt mindre stressende og tidskrævende at håndtere. Nogle af opgaverne i forbindelse med rekruttering kræver vigtige beslutninger, hvor et menneskes fulde opmærksomhed er påkrævet.

Så ja, dette kursus er for dig, der ønsker at automatisere og strukturere rekrutteringsprocessen. Så er der mere tid og energi til det, der kræver dit intellekt og din fulde opmærksomhed – som både den enkelte kandidat, jeres eksisterende medarbejdere og organisationen fortjener.

Indhold:

• Opgaver der kan automatiseres i en rekrutteringsproces
• Introduktion til de vigtigste programmer
• Introduktion og konkrete, 'sådan gør du' -øvelser til de modtagelse af ansøgere, oprettelse af database til håndtering samt oprettelse af automatiserede e-mails til de kandidater, der bliver kaldt ind til jobsamtale.

Det lærer du:

• Hvilke opgaver du får mest ud af at automatisere
• Hvilke opgaver, du kan automatisere fuldt eller delvist i en rekrutteringsproces
• Hvordan du planlægger en automatiseringsproces, der passer jeres organisation
• Hvordan du automatiserer modtagelsen af jobansøgninger, sorteringen af ansøgerfeltet i en database samt afslag eller indkaldelse til jobsamtale.
• Hvordan du bruger de nødvendige funktioner i de vigtigste programmer (se evt. værktøjer, vi bruger i dette kursus)

Derfor vil du selv eller din chef elske, at du har været på dette kursus:

• Du kommer til at kunne spare værdifuld tid og energi, der kan bruges langt bedre, bl.a. på opgaver, som kræver menneskelig tilstedeværelse
• Jeres image og billede udadtil vil være meget professionelt
• Du får plads og ro til at vælge de rigtige kandidater, og endelig får følelsen af at være foran og bevare overblikket

Dette kursus er for dig:

• Der arbejder i HR eller varetager alle ansættelser og ønsker at spare værdifuld tid
• Er leder af en HR-afdeling, der ønsker at igangsætte projektet med at automatisere rekrutteringsprocessen
• Er habil IT-bruger, der ønsker at være specialist i at automatisere rekrutteringsprocesser i din nuværende eller kommende organisation

Kurset kræver ikke forudgående ekspertise eller kendskab til de anvendte programmer, men det er bestemt en fordel at være nysgerrig IT-bruger.